地下室空间商业备案通常需要准备以下基本材料：

1.地下室使用（出租）登记备案表：需要填写完整的备案申请表，并确保信息准确无误。部分地区可能要求使用特定的表格，如北京市的“北京市普通地下室使用（出租）登记备案表”。

2.房屋所有权证：提供地下室所在房屋的产权证明，以证明具有合法的使用权。如果产权不属于申请单位或个人，还需提供产权人同意使用的证明。

3.合法证件：包括申请单位的营业执照、法人代表身份证等合法证件，以证明其合法身份和经营资质。对于个人申请者，需要提供个人身份证件。

4.规划文件或确认文件：

按规划用途使用的，提交规划文件。

规划用途不明确的，提交规划部门对使用用途确认的文件。

改变规划用途的，提交规划部门变更规划文件。

5.租赁合同（如适用）：如果地下室是出租使用的，需要提供租赁合同及承租人的合法证件。合同中应明确租赁期限、使用用途、租金及支付方式等条款。

6.消防安全检查合格证明：依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的，提交消防机构出具的消防安全检查合格证明。如果地下室进行了装修或改造，还需提供消防开业检验（二消）证明。

7.空气检测报告：如果地下室用于居住或办公等场所，需要提供空气检测报告，以证明室内空气质量符合相关标准。

8.集中空调检测报告（如适用）：如果地下室安装了集中空调系统，需要提供空调系统的检测报告，以证明其运行正常且符合卫生标准。

9.责任制度证明文件：提交已建立的防火、防汛、治安、卫生责任制度的证明文件，以证明申请单位或个人具备相应的安全管理能力。

以上为参考，实际操作中可能会遇到其它问题，不懂的来电详询。